De Stichting “Zingen maakt Leven” die de zaken regelt van het Eerste Schoorls Gemengd Mannenkoor, verwerkt persoonsgegevens. Wij willen je hierover graag duidelijk en transparant informeren. In dit privacy statement geven wij je antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door de Stichting “Zingen maakt Leven”.
Er zijn gegevens die iets over jou zeggen. Bijvoorbeeld je naam, adres, leeftijd. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar jou herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld je adres of e-mailadres. Maar bijvoorbeeld ook je voornaam samen met je geboortedatum. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan. Ook foto’s en video’s worden gezien als persoonsgegevens.
Van wie verwerkt de Stichting “Zingen maakt Leven” persoonsgegevens?
Wat zijn persoonsgegevens?
De Stichting “Zingen maakt Leven “ verwerkt persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dat zijn bijvoorbeeld gegevens van:
- Zangers en zangeressen van het Eerste Schoorls Gemengd Mannenkoor.
- Mensen die bij ons koor willen zingen of op enige andere manier interesse tonen.
- Mensen die aan een bedrijf of organisatie verbonden zijn, waar wij een relatie mee hebben, willen krijgen of hebben gehad
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?
Alle organisatieonderdelen van de Stichting “Zingen maakt Leven” cq Het Eerste Schoorls Gemengd Mannenkoor verwerken persoonsgegevens in de eigen computers van de bestuursleden en waarschijnlijk een fysieke administratie.
Waarvoor verwerkt de Stichting “Zingen maakt Leven” persoonsgegevens?
Als je bij het Eerste Schoorls Gemengd Mannenkoor wilt zingen, of aan de slag wilt gaan als vrijwilliger of een andere relatie met ons aan wilt gaan, hebben we persoonsgegevens nodig. Met behulp van je gegevens kunnen we je op de juiste wijze inschrijven als koorlid en zorgdragen voor het informeren over de te gebruiken liedjes, muziek en dergelijke.
Als je eenmaal koorlid bent bij het Eerste Schoorls Gemengd Mannenkoor of relatie van de Stichting “Zingen maakt Leven”, dan willen we je goed van dienst zijn. Wij gebruiken je naam- en adresgegevens bijvoorbeeld om contact met je te onderhouden en je te informeren over koorlidmaatschap gerelateerde zaken, maar ook als je een vraag stelt, verwerken wij je gegevens om je zo goed mogelijk te kunnen helpen.
Gegevens kunnen ook gebruikt worden voor promotie- of marketingdoeleinden.
Bijvoorbeeld beeldmateriaal gemaakt tijdens openbare optredens worden gebruikt op onze website en facebook. Of bijvoorbeeld om je te informeren over een nieuwe activiteit van je koor of vanuit de Stichting “Zingen maakt Leven”.
Tot slot zijn er praktische zaken waarvoor we gegevens verwerken. Bijvoorbeeld ter ondersteuning van administratieve processen rondom donaties enzovoorts.
Verwerkt de Stichting “Zingen maakt Leven” ook bijzondere persoonsgegevens?
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras.
Wij verwerken alleen bijzondere persoonsgegevens als wij dat moeten op basis van de wet, met jouw toestemming of als je dat ons vraagt. In dat laatste geval verwerken wij deze gegevens alleen als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening. De Stichting “m Zingen maakt Leven” controleert actief of gegevens die van de wet niet mogen worden opgeslagen, zoals een BSN-nummer, niet worden geregistreerd door bestuursleden, organisatieonderdelen.
Hoe gaat de Stichting “Zingen maakt Leven” met mijn persoonsgegevens om?
Je persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de vereniging of het doel waarvoor zij zijn, verwerkt.
Wie kan er bij mijn persoonsgegevens?
Je kunt uiteraard zelf bij je persoonsgegevens. Door in te loggen in op onze website met je inlogcode kun je alle gegevens terug vinden.
Daarnaast kan het bestuur van de Stichting “Zingen maakt Leven” je gegevens inzien. Binnen ons koor, kunnen leden elkaars woonplaats en telefoonnummer zien (tenzij je aangegeven hebt dat deze gegevens geheim zijn). Dat kan handig zijn, voor het maken van onderlinge afspraken. De gegevensbeheerder kan je gegevens muteren.
Binnen de bovenliggende organisatieonderdelen kunnen je persoonsgegevens alleen worden geraadpleegd door medewerkers of vrijwilligers die hier gelet op hun functie toegang toe moeten hebben.
Uitwisseling van persoonsgegevens binnen de Stichting “Zingen maakt Leven”
Willen wij gegevens voor een ander doel gebruiken dan waarvoor ze oorspronkelijk verwerkt waren? Dan kunnen wij dat alleen wanneer er tussen beide doelen een nauwe verwantschap bestaat. Bijvoorbeeld als je je inschrijft voor een evenement en daarvoor contactgegevens direct uit de ledenadministratie worden opgehaald. De Stichting “Zingen maakt Leven “ kan en mag geen gegevens uitwisselen met externe partijen.
Hoelang worden mijn gegevens bewaard?
Gegevens gerelateerd aan je lidmaatschap worden in beperkte vorm na uitschrijving bewaard om statistische informatie zoals ledenaantallen over de jaren heen, juist te kunnen blijven genereren. Daarnaast is het voor de groep met deze informatie mogelijk oud-leden te informeren over bijvoorbeeld een reünie. Voor het bewaren van deze gegevens gelden de wettelijk bepaalde voorschriften.
Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?
Bij de verwerking van persoonsgegevens is de Stichting “Zingen maakt Leven gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving.
Kan ik zien welke gegevens “de Stichting “Zingen maakt Leven” van mij verwerkt?
Door in te loggen op onze website met je inlogcode kun je je gegevens met betrekking tot jouw registratie of relatie met de Stichting “Zingen maakt Leven” terug vinden.
Waar kan ik terecht met een vraag of klacht?
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door de Stichting “Zingen maakt Leven” kun je altijd contact opnemen met een van de bestuursleden van de Stichting “Zingen maakt Leven” via de mailadressen van de bestuursleden.
Wijzigingen privacy beleid
De Stichting “Zingen maakt Leven” behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy beleid. De donateurs, koorleden van het Eerste Schoorls Gemengd Mannenkoor zullen daarover worden geïnformeerd.